Confier sa paie à son expert-comptable : ce que cela recouvre

Produire un bulletin de paie juste suppose de suivre des règles qui évoluent sans cesse : cotisations, convention collective, durée du travail. C’est pourquoi beaucoup d’employeurs confient leur paie à leur expert-comptable. Voici ce que recouvre concrètement cette mission.

Les bulletins de paie

Chaque mois, le gestionnaire de paie établit les bulletins à partir des éléments que vous lui transmettez : heures travaillées, absences, congés, primes, entrées et sorties de salariés. Il applique les règles de votre convention collective et calcule les cotisations salariales et patronales.

Les déclarations sociales

Les cotisations sont déclarées chaque mois aux organismes sociaux par la déclaration sociale nominative. Le cabinet l’établit, fait le lien avec l’URSSAF, les caisses de retraite, la prévoyance et la mutuelle, et répond à leurs demandes.

La vie du contrat de travail

La mission peut aller au-delà de la paie : rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d’essai, procédures de rupture conventionnelle, documents de fin de contrat. Un pôle social qui travaille avec un juriste peut prendre en charge ces étapes, où une erreur de forme coûte cher.

Ce qui reste à l’employeur

L’employeur reste responsable des éléments variables qu’il transmet et de ses décisions de gestion du personnel. La qualité de la paie dépend donc aussi de la régularité des échanges : des éléments envoyés à temps, chaque mois, et une question posée avant d’agir plutôt qu’après.

Des tableaux de bord de la masse salariale

Parce qu’il produit la paie, le cabinet peut aussi vous fournir un suivi de la masse salariale : évolution des salaires, coût des embauches, provisions pour congés. De quoi préparer un recrutement avec des chiffres à jour.